"Время – деньги», - говорили в XX столетии – веке расцвета и отмирания индустриаль­ного общества. Но времена меня­ются. На смену индустриальному обществу приходит общество постиндустриальное, информационное - общество званий. Последствия прихода его каждый из нас ощущает ежедневно – резко возрос темп жизни и работы. Главной проблемой деловых людей стало время, а точнее, – его дефицит.

     В условиях информационного общества время дороже денег. До­роже времени нет ничего. Умение рационально, бережно исполь­зовать собственное время не даётся человеку с рождения. Этому необходимо учиться всем, кто рассчитывает на более-менее достойную жизнь. Подобно деньгам, люди вкладывают, инвестируют своё время. Но всегда ли удачно? Вспом­ним, как относятся разумные люди к собственным деньгам? Разбрасывают их на дороге? Да­рят всем, кто в них нуждается? А как те же люди нередко относятся к своему главному капиталу - соб­ственному времени? Также разумно? Многие, сделав небольшой анализ прожитых дней, с досадой, придут к сле­дующим выво­дам:

 

• Я растрачиваю время на мелочи.

• Я позволяю отнимать у себя время другим людям, эмоциям, обстоятельствам. 

• Из-за постоянной суеты и «текучки» я не уделяю достаточно времени важным и значи­мым вещам: поддержанию здоровья, личностному и профессиональному развитию, воспитанию собственных детей, отдыху и пр.

• Я часто чувствую неудовлетворённость из-за хронического цейтнота и невозможно­стью изменить сложившегося уклада жизни и т.п. 

      Настало время, когда всем, а особенно профессиональным педагогам и родителям, которые также являются педагогами, необходимо учиться тайм-менеджменту.

Во-первых, потому что уме­ние управлять своим вре­менем в условиях повышенной занятости – это единственный путь к про­фессио­нальной и личностной успешности (само слово «успех» связано со значением «успевать»).

Во-вто­рых, по­тому что успех — это мощный стимул и  пусковой механизм непрерывного самораз­вития и само­совершенствования, без которых не может состояться современный человек.

И, на­ко­нец, по­тому, что успех школьников, и всей системы образования в целом, могут обеспечить только успеш­ные взрослые: родители и учителя. Именно школа и семья в состоянии «заразить» детей, «ба­циллой» тайм-ме­неджмента (выражение принадлежит Г. Архангельскому), помогая им и всему об­ществу «вписаться» в новое качество жизни. 

 

2. Что такое тайм-менеджмент? В нескольких словах - наука об управле­нии временем как важнейшим жизненным ре­сурсом. Понятно, что временем, как объективной реальностью, управлять невозможно. Фактиче­ски, ТМ – это наука об эффективном управлении человека собой, о рациональном ис­пользова­ния времени собственной жизни и времени других людей. Другими словами ТМ – это искусство все успевать. Однако наука и искусство ТМ вовсе не сводиться к написанию списков ежедневных дел и жесткому кон­тролю каждой минуты. Проблема управления временем значительно глубже. Главное, для чего нужен ТМ, – это достижение собственных жизненных планов и реализация потребностей. ТМ необходим всем, кто добивается достойной жизни: интересной, насыщенной и безбед­ной. Таким образом, речь идёт о новом ка­честве жизни человека. Это качество достигается за счёт выработки чёт­ких личных ценностей, формирования ясных и реаль­ных жизненных целей, рас­становки приорите­тов и т.п. Благодаря этому не только по­выша­ется продуктивность жизни и эф­фектив­ность деятельности, но открываются новые воз­можности и резервы времени для личност­ного раз­вития, спорта, чтения, отдыха. 

 

3. «Чтобы не было мучительно больно…» " ЖИЗНЕННЫЙ “БЛИН”

 

 

 

 

 

 

 

 

Средняя жизнь человека – 60 лет. Вот на круге (он для удобства поделён на 4 сегмента по 15 лет) два сегмента закрашено. Что это значит? Это значит, что большинство читателей в сред­нем “тридцатник” уже прошли. А сколько осталось?

Как это преодолеть и добиться успеха, мы расскажем в нижеследующих советах-рекомен­дациях по развитию навыков личного тайм-менеджмента. 

 

• Оптимизируйте сон и питание. Человек – существо биологическое. Поэтому для поддержа­ния нормального здоровья и жизнедеятельности ему необходимо придерживаться опреде­лённых биоритмов. Прислушивайтесь к своему организму. Вставайте каждое утро в одно и то же время, а спать ложитесь, только когда почувствуете усталость. Уберите из спальни те­левизор. Плотно завтракайте после интен­сивной зарядки на воздухе. Не ужинайте после 20 часов. 

• Развивайте свои общеучебные и интеллектуальные умения. Научитесь быстро и продук­тивно читать. Освойте современные способы активного чтения, EyeQ (чтения «глазами»), «фоточтения» и пр. Максимально продуктивно работайте с текстами. Используйте «сле­пой» метод работы на компью­тере - не позволяйте себе смотреть на пальцы при печатании. Ясно, кратко и чётко формулируйте вопросы и ответы. Добивайтесь этого от учащихся и коллег.

• Формулируйте и уточняйте свои цели (жизненные, стратегические, текущие, оператив­ные). Оценивайте все затраты времени и действия по вкладу, который они вносят в дости­же­ние Вашего «дерева» целей.

•  Вырабатывайте у себя «чувство времени» и «чувство эффективности». Чаще думайте о не­прерывном течении вре­мени. Реально ощущайте его ход. Постоянно ищите резервы эко­номии минут и часов. Стремитесь делать привычные вещи быстрее и эффективнее. Полу­чайте удовольствие от быстро и качественно сделанной работы, от рационального использо­вания каждого часа.

• Делайте перспективные и текущие записи. «Материализуйте», т.е. записывайте все свои мысли и задачи. Находясь «в голове», они не контролируемы. Составляйте различные спи­ски, сохраняйте и регулярно корректируйте их (список текущих дел, список необ­ходимых покупок, список вещей в дорогу и п.д.). Записывайте цен­ные идеи и мысли, значимую ин­формацию и её источник (сайт, книгу и пр.).

• Планируйте своё время. Ведите ежедневник. С его помощью можно структурировать перспек­тивные планы и ра­ционализировать текущие дела. Планируйте просто и гибко. Не будьте «рабом» планов. Любой план – не самоцель, а средство достижения подлинных це­лей. Технология планирования может быть следующей: вначале составьте годовую цикло­грамму (события, дела и вопросы, которые наверняка будут иметь место в течение года); за­тем - недельную циклограмму (режим жизни и работы, дела, повторяю­щиеся еженедельно). Примерно 70% оставшегося времени подлежат ежедневному как «жёст­кому», так и «мяг­кому» планированию. Оставшиеся 30% отведите на непредви­денные дела, кайросы1 (реше­ние «попутных» проблем и дел) и пр. Планируйте день с вечера. Не перегружайте еже­днев­ные планы. Ежедневник всегда носите с собой.

• Выделяйте важнейшие дела. Начинайте с них, уделяйте им лучшее время и силы. Селекти­руйте и классифицируйте все дела по важности и сроч­ности (матрица Эйзенхауэра – дела: важные-срочные, важные-несрочные, неважные-срочные и т.д.). Инвестируйте время в бу­дущее. Это всегда окупается. 

• Контролируйте себя. Создайте собственный мониторинг исполнения. Всякий раз, присту­пая к какому-либо делу, убедитесь, что его выпол­нение действительно необходимо. Чаще за­давайте себе вопросы типа: «Чем я сей­час занят?» «Зачем я это делаю?» «Это действительно необходимо сейчас делать?». 

• Устанавливайте собственные сроки выполнения задания (red line). Никто не любит сроки вы­полнения работы (died line), вызывающие стресс, ухудшающие настроение, усиливающие беспо­койство и напряжение. Надежный способ устранения части этих переживаний - уста­нов­ление собственных, более ранних сроков выполнения. 

• Делайте ретроспективный анализ прожитого времени. Измеряйте результаты достигну­того, затраты и эффективность проведённого времени.Ежедневно (вечером) и ежене­дельно подсчитывайте в ежедневнике количество использованных минут и часов. Оцени­вайте их продуктивность по 3-м категориям: рационально, малорационально, нерацио­нально. Управ­ляйте своим временем на основе фактов, а не представлений.

• Будьте всегда готовы к встрече с нужными людьми. Ловите удачные возможности. Вспоми­найте о нужном деле в нужное время. Отведите в ежедневнике отдель­ные страницы по числу людей, с которым Вы общаетесь чаще. Накапливайте вопросы для обсуждения с ними на случай плановой, либо случайной встречи. 

•  Усовершенствуйте телефонные переговоры. Планируйте телефонные звонки по вре­мени. На­брасывайте содержание предстоящего разговора по телефону.

• Максимально используйте возможности своего мобильного телефона. Научитесь уверенно оперировать им: записной книжкой, будильником, сигналами для напоминаний и т.д. Чаще пользуйтесь диктофоном для записи выступлений, переговоров, инструктажей, ма­териалов совещаний, а также собственных мыслей, идей и пр., 

• Не позволяйте себе откладывать дела под разными предлогами. Будьте реалистичны и требо­вательны к себе. Систематизируйте работу. Старайтесь избегать промедления - глав­ного врага продуктивности. Объединяйте и структурируйте дела по смыслу, содержанию, месту, времени ит.д. Помните: нет системы - нет результата.

• Определите внутренних и внешних «убийц» вашего времени. Таковыми могут быть другие люди, ваши эмоции, малопродуктивные методы, обстоятельства, дурные привычки и пр. Научитесь предвидеть и избегать их.

• Научитесь быстро переключиться. Повышайте темп реагирования на изменения. Умейте от­рываться от одного дела и без промедле­ния переключаться на другое, более важное и срочное, если того требуют обстоятельства.

• Используйте «метод удвоения». Продумайте, какие дела можно делать одновременно, не сни­жая их результативности. К примеру: делать утреннюю гимнастику и слушать текст на английском языке, ужинать и слушать (смотреть) новости, говорить по телефону и просмат­ривать страницы Интернета и т.д. В тоже время умейте сосредоточиться на одном деле, если оно требует особого внимания, и старайтесь не смешивать его с другими. Научитесь опреде­лять, в каких случаях много­задачный режим деятельности снижает её продуктивность.

• Делегируйте полномочия и перекладывайте обязанности. Довольно часто люди (особенно ру­ководители) берут на себя больше, чем могут выполнить. Переоценка своих способностей часто приводит к пе­реутомлению и снижению продуктивности в работе. Чтобы избежать не­нужного напря­жения, не бойтесь делегировать полномочия и передавать дела другим.

• Работайте в группе и с группой. Этот совет действует вместе с советом №18. Не нужно бо­яться передавать часть работы другим членам группы. Это прекрасный способ увеличе­ния результативности работы всей группы. Убедитесь, что  все исполнители понимают задачи, знают сроки и способны нести ответственность за их выполнение. Уделяйте время инструк­тажу и обучению персонала.

• Создайте себе положительный ТМ-имидж. Окружающие должны знать, что вы цените своё и чужое время, ничего не забы­ваете, и всегда добиваетесь поставленных целей.

• Старайтесь не переутомляться.  Переутомление происходит, когда ваше тело и разум больше не могут справляться с непосильной работой. Не пытайтесь заставить себя сделать невозможное. Выделяйте время не только для важных дел, но и для отдыха и размышле­ния. 

• Поощряйте себя. Поставьте перед собой задачу и вознаградите себя после завершения труд­ного испытания. Выполнив какое-либо дело (особенно важное), выделите время, чтобы по­ощрить себя за труды. Например, позвольте себе «личный праздник», устройте «шопинг» и т.д. Эффективность данного метода очевидна.

• Наказывайте себя. Вы повысите результативность своей работы, если введёте для себя штраф­ные санкции на случай, если не справитесь с запланированными делами. Прежде всего, следует установить себе наказания за нарушение сроков выполнения планов и зада­ний. 

• Живите «здесь и сейчас». Помните, что жизнь – это «миг между прошлым и будущим». По возможности не откладывайте ничего «на потом». Живите полноценной, эмоциональной и насыщенной жизнью. Посещайте спектакли и концерты. Принимайте гостей и сами ходите в гости. Умейте находить и ценить маленькие радости, общение с друзьями, семьёй и т.д. 

 

 

         Любой человек, умеющий управлять своим временем, п больше шансов достичь соб­ствен­ных целей. Сле­дуйте этим советам, и ваша жизнь станет интереснее, полноценнее и продук­тивнее.